發(fā)布于:2021-05-27
導(dǎo)讀:
PMC管理在臺(tái)、日資企業(yè)通常叫生管部,大陸的企業(yè)通常叫計(jì)劃部、物控部等,主要是側(cè)重點(diǎn)不同;譬如五金加工行業(yè),偏重于生產(chǎn)進(jìn)度的控制,則稱為計(jì)劃部;電子、機(jī)械行業(yè)則偏重于物料的控制,則稱物控部,家居行業(yè)偏重于訂單處理和物料控制,也有稱交付管理部或者訂單部的。實(shí)際上幾種部門稱謂都沒有完全概括PMC的全部職能,只是側(cè)重點(diǎn)不同而已。
一、PMC定義
PMC部是企業(yè)的大腦,PMC部的計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力以及控制能力在企業(yè)的整體動(dòng)作中起著決定性的作用。強(qiáng)化企業(yè)動(dòng)作的整體統(tǒng)籌和監(jiān)控是增強(qiáng)企業(yè)動(dòng)作穩(wěn)定性、降低不確定性的重要手段。
PMC的定義:PMC是Production?Material?Control?的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制,通常分為兩個(gè)部分:
PC是指生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺(tái)、日資公司俗稱生管)主要職能是生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度控制。
MC是指物料控制(俗稱物控)主要職能是物料需求計(jì)算、物料計(jì)劃、物料請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。
二、PMC職能
PMC部是業(yè)務(wù)、物料、生產(chǎn)、研發(fā)技術(shù)的交叉處,客戶需求信息、產(chǎn)品技術(shù)信息、物料供應(yīng)信息、車間生產(chǎn)信息都在PMC 部交匯,然后再“加工”成一道道的動(dòng)作指令,流向各個(gè)部門和崗位。
它根據(jù)銷售提供的“做什么”、技術(shù)部提供的“怎么做”、物料供應(yīng)部提供的“有無料做”、生產(chǎn)部提供的“有無產(chǎn)能做”等幾個(gè)方面的信息,進(jìn)行綜合平衡分析,形成“何時(shí)采購物料”、“采購何種物料”、“何時(shí)領(lǐng)取物料”、“領(lǐng)取何種物料”、“領(lǐng)多少物料”、“何時(shí)開工”、“何時(shí)完工”等工作指令。
指令明確后,分別給予采購、倉庫、車間、業(yè)務(wù)等部門,作為承諾客戶交期、安排車間生產(chǎn)、采購物料入庫等一系列動(dòng)作的依據(jù)。并通過跟單、跟催等形式來確保下達(dá)指令的完成,或者根據(jù)異常狀況進(jìn)行指令的調(diào)整。
三、PMC在企業(yè)的角色和功能
PMC管理包含兩個(gè)主要內(nèi)容和一個(gè)中心。兩個(gè)主要內(nèi)容是指生產(chǎn)調(diào)度和物料管理;一個(gè)中心是指控制活動(dòng)為中心。管理到位、功能齊全的PMC部應(yīng)當(dāng)充當(dāng)如下角色:
一、生產(chǎn)調(diào)度即生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮官
PMC部必須擬出生產(chǎn)各車間的計(jì)劃,又要擬出利用生產(chǎn)各車間的計(jì)劃。生產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)劃工作實(shí)質(zhì)是規(guī)劃制造體系的計(jì)劃。利用生產(chǎn)過程的計(jì)劃工作實(shí)質(zhì)是利用現(xiàn)有資源及生產(chǎn)能力生產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)劃。
制訂生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù)是生產(chǎn)能力,一般來說,生產(chǎn)能力計(jì)劃是產(chǎn)量計(jì)劃中需要闡明的首要問題之一,因?yàn)樗婕拔磥砩a(chǎn)設(shè)施的配備和利用,也就是通常所說的PMC部產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的職能。
二、生產(chǎn)控制者也是生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員
生產(chǎn)計(jì)劃工作和控制是兩個(gè)不同的階段,可把它們稱為預(yù)備階段和行動(dòng)階段。在預(yù)備階段,先做好計(jì)劃的增補(bǔ)工作,和任務(wù)指派,然后再安排任務(wù)的先后次序,并編出進(jìn)度計(jì)劃。要檢查工作量的大小,以保證不超過生產(chǎn)能力。
在行動(dòng)階段,通過計(jì)劃把任務(wù)安排給生產(chǎn)部門。在此之前的生產(chǎn)計(jì)劃工作是PMC部的職能,在此之后,PMC部繼續(xù)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整,生產(chǎn)部門必須把車間計(jì)劃的執(zhí)行情況和信息回饋給PMC部。
PMC部為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計(jì)劃的工作就這樣地反復(fù)進(jìn)行著,最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品的如期、保質(zhì)、保量出貨。
三、物料控制者
控制庫存、控制生產(chǎn)制程中的損耗,是PMC部對(duì)物料在靜態(tài)及動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面的控制,是PMC部要履行的的主要工作有以下幾點(diǎn):
1、物料需求分析
對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行物料構(gòu)成分析,一般由研發(fā)及技術(shù)部提供產(chǎn)品的物料清單;對(duì)生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進(jìn)行分析;對(duì)庫存可用量進(jìn)行查詢;對(duì)制程各階段的損耗分析;確定物料的采購周期及最低采購量。PMC部依據(jù)這些信息作出合理的物料需求計(jì)劃,以滿足銷售訂單的要求,包括數(shù)量及交期、品質(zhì)的要求。
2、采購成本
尋求供應(yīng)鏈也需要相當(dāng)?shù)募记桑菏紫葘?duì)市場結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行分析,再從品質(zhì)、交期、價(jià)格、產(chǎn)能、付款方式等各方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),確保采購的直接和間接成本降至最低(總括為采購成本)。
PMC部所做的物料規(guī)劃和需求預(yù)測,在供應(yīng)鏈管理中是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在供應(yīng)鏈劇烈波動(dòng)的環(huán)境中,既要讓物料能充分滿足生產(chǎn)的需求、又不能造成庫存積壓,這種平衡是需要較高技能才能達(dá)到。當(dāng)然,貫穿采購過程的不僅是供應(yīng)商的考評(píng),價(jià)格管理及財(cái)務(wù)成本等方面,還包括交期管理等,它也是制約成本及庫存的重要因素之一。
3、庫存的控制
庫存物料管理,如物料清單的管理,物料的分類及編號(hào)的管理,物料的ABC分析法等;物料控制范圍包括進(jìn)出倉、領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料、損耗等等;材料進(jìn)料計(jì)劃及跟進(jìn)和存量管制,如先進(jìn)先出、進(jìn)度控制、最低庫存及最高庫存量的管制等。
PMC部對(duì)物料的控制有兩個(gè)職能:組織物料和控制物料。以上是對(duì)控制職能作了闡述。其組織物料的職能是:對(duì)所有已下訂單的物料,必須按要求交貨期進(jìn)行跟蹤(即交期管理)。物料到位后要對(duì)品質(zhì)狀況進(jìn)行跟蹤,對(duì)品質(zhì)異常情況跟進(jìn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門或供應(yīng)商進(jìn)行返工或調(diào)換或再加工等方式處理,確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)間點(diǎn)上有合格物料安排生產(chǎn),也就是說適時(shí)組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。
四、協(xié)調(diào)者
美國企業(yè)家說過,“組織的第一原則就是協(xié)調(diào)”。PMC部在企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置更是彰顯了這一原則的應(yīng)用效果。這是PMC部控制職能的必然結(jié)果:它是生產(chǎn)系統(tǒng)的信息中心。
因?yàn)樗饶芗皶r(shí)準(zhǔn)確掌握訂單的第一手信息,又能掌握物料信息、生產(chǎn)信息,這樣,不僅便于繼續(xù)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整外,也為其他各部門提供更系統(tǒng)的進(jìn)度及異常信息,以利于各部門對(duì)生產(chǎn)做出調(diào)整及對(duì)異常作出迅速的反應(yīng),這種信息的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應(yīng)達(dá)到同步。
以上分析了PMC部在企業(yè)的角色和功能。所以,在中小企業(yè)就有必要將PMC部的相關(guān)職能劃分出來,對(duì)生產(chǎn)營運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,解決在運(yùn)作過程中所遇到的種種問題。
總結(jié)
PMC管理在企業(yè)管理中雖然算是個(gè)周邊部門,但看老板對(duì)這個(gè)部門怎么定位的。有些企業(yè)的PMC作用就很大,很多事情都得依靠PMC這個(gè)小組織。如果把生產(chǎn)比作人體的軀干的話,那么PMC在生產(chǎn)過程中就相當(dāng)是人體的頭腦。
但也有些企業(yè)PMC職能形同虛設(shè),沒有起到PMC的功能??赡茏龅墓ぷ骶褪且粋€(gè)訂單匯總、訂單接收和轉(zhuǎn)移的功能。沒有發(fā)揮PMC的功能。
因此,管理要規(guī)范、生產(chǎn)要有序、訂單要準(zhǔn)時(shí)交付、物料要有效控制等。PMC這個(gè)部門要重新定位,企業(yè)老板和高層必須重視起來。通過學(xué)習(xí)、調(diào)整、人員培訓(xùn)、人才引進(jìn)等一系列措施把PMC管理強(qiáng)大起來。