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文化是靈魂,制度是載體,管理需要升級

發(fā)布于:2021-05-25


沒有制度的文化是乏力的,沒有文化的制度是空洞的。

將文化融入制度,是企業(yè)從科學(xué)管理向文化管理升級的必經(jīng)過程,其主要任務(wù)是提高制度的可操作性和對企業(yè)愿景目標(biāo)的匹配性,從而助推企業(yè)管理水平的有效提升。


將文化融入制度,是企業(yè)從科學(xué)管理向文化管理升級的必經(jīng)過程,其主要任務(wù)是提高制度的可操作性和對企業(yè)愿景目標(biāo)的匹配性,從而助推企業(yè)管理水平的有效提升。

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文化融入制度

翻開企業(yè)管理的發(fā)展歷史,先后經(jīng)歷了經(jīng)驗管理階段、科學(xué)管理階段,正向第三個階段——文化管理階段發(fā)展。


?經(jīng)驗管理,即憑個人經(jīng)驗、以個人意志、靠個人權(quán)威管理企業(yè),其特點是“隨意性”,管理隨個人或少部分人意志轉(zhuǎn)移。


?科學(xué)管理,即制度管理,靠制度管理企業(yè),要建立現(xiàn)代企業(yè)制度、健全法人治理結(jié)構(gòu)等一套規(guī)范的制度,特點是制度的“不完備性和非剛性”,不可能無縫隙覆蓋到方方面面。


?文化管理,即靠塑造人的精神、管理人的思想來管理人,進而達到管理企業(yè)的目的,是企業(yè)管理的最高境界,特點是人性化、柔性化,文化管理可以彌補制度管理的缺陷,文化管理的最終結(jié)果是企業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展。


制度管理以“約束、激勵”為主,管的是人的具體行為;文化管理以“塑造、引導(dǎo)”為主,管的是人的思想道德。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟活動中,人的因素越來越居于主導(dǎo)地位。作為生產(chǎn)力中最重要、最活躍的因素,人并不像物質(zhì)、時間等要素那樣可以直接量化。


企業(yè)中每名員工的思想、經(jīng)驗、能力、心理等因素,是極其復(fù)雜多樣的,難于甚至無法進行量化。因此,單純依靠以“量化”為特點的企業(yè)制度來管理企業(yè),特別是管理員工的思想和積極性,顯然是很不夠的,非常必要通過融入文化來彌補制度管理短板。


企業(yè)文化是“一只無形的手”,可以深入到人的內(nèi)心世界,對人的思想和行為產(chǎn)生一種深層次的潛移默化、潤物無聲的影響。它對人所能產(chǎn)生的引導(dǎo)、激勵和感染作用,是任何外在的規(guī)章制度的強力約束或物質(zhì)上的利益驅(qū)動所無法取代的。文化管理具有統(tǒng)帥全局、提綱摯領(lǐng)、綱舉目張的功能。


所以,以培育企業(yè)文化為基礎(chǔ),以文化自覺為主導(dǎo),以啟發(fā)、鼓勵、引導(dǎo)為主要特征的“文化管理”,已成為企業(yè)管理的發(fā)展必然趨勢,其實現(xiàn)的根本路徑,就是將文化逐步融入企業(yè)制度。

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文化指導(dǎo)制度

隨著形勢變化和企業(yè)發(fā)展,非常需要以先進的文化理念為基本遵循,指導(dǎo)管理制度的修訂完善,剔除與核心價值理念相悖的部分,修訂與形勢不符的內(nèi)容,使制度符合企業(yè)價值標(biāo)準(zhǔn),與文化理念導(dǎo)向一致,保持制度科學(xué)性和先進性。


所謂企業(yè)制度與文化理念的匹配性,可以從兩個方面來理解:


?一方面,各項管理制度要與企業(yè)的文化理念一致,不能導(dǎo)向沖突、互相矛盾,存在“兩張皮”現(xiàn)象;


?另一方面,制度中所植入和倡導(dǎo)的理念,要盡可能與員工愿意接受的理念一致,讓員工最大程度地認(rèn)同并能夠自覺執(zhí)行制度。


我們常說:“先進的制度,不一定是好的制度;適合的制度,才是真正好的制度?!边@里的“適合”就是指匹配性。有些企業(yè)出臺的系列制度,看上去似乎很“土”,但經(jīng)過廣泛征求意見并反復(fù)討論通過,能夠緊貼當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,就能順利地推行實施并產(chǎn)生很好的效果。有的企業(yè)引進一些先進的制度,但是實施起來卻水土不服,效果不理想。二者實施效果迥異,其中重要的原因,就是企業(yè)制度與文化理念是否有機匹配。


文化是制度的靈魂,制度是文化的載體。文化依靠制度得以傳播和執(zhí)行,制度依靠文化獲得認(rèn)同和支持。在現(xiàn)實企業(yè)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)文化與制度不一致的情況。


?一種情況是,企業(yè)為了與世界一流管理接軌,不斷引入國際先進管理模式和管理工具,加強制度規(guī)范建設(shè),可在推行過程中卻發(fā)現(xiàn),員工在先進的制度和管理模式面前顯得無所適從,經(jīng)常問題不斷,員工時時抱怨,運行效率反而不如從前了,最后只好擱置一邊,回到原來管理模式。


?另一種情況是,企業(yè)非常重視企業(yè)文化建設(shè),通過梳理傳統(tǒng)、對標(biāo)研究等方式,提煉了文化理念,形成了文化體系,念起來瑯瑯上口,聽起來振奮人心。但是內(nèi)部管理制度沒跟上,相應(yīng)考核機制不配套,時間一長,員工覺得這些理念與工作關(guān)系不大,思想和行為也沒有變化,文化就成為空中樓閣、墻上標(biāo)語、口號文化。


上述兩種情況并不罕見,深入分析可以看到,一味強調(diào)建章建制,缺乏制度背后的價值理念,或者說忽視了營造制度執(zhí)行的文化氛圍,就會失去廣泛的思想認(rèn)同基礎(chǔ),因而造成制度“空”的問題。


而如果文化理念得不到制度層面的有效支撐,不能與日常深產(chǎn)經(jīng)營有機結(jié)合,就很難通過有力的機制作用到員工的行為層面,容易造成文化“虛”的問題。因而,沒有制度的文化是乏力的,沒有文化的制度是空洞的。

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強化文化引領(lǐng),促進習(xí)慣養(yǎng)成

建立制度并不難,就是把工作用標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式進行管理,然后用來規(guī)范約束員工,讓他們遵照執(zhí)行。難的是自覺落地執(zhí)行,規(guī)范習(xí)慣養(yǎng)成。結(jié)合企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,將文化融入制度,著力點就是用先進理念推進制度固化為員工的日常自覺行動。


?首先,管理者要率先垂范。各級管理者作為制度的制定者,要自覺地去嚴(yán)格遵守,發(fā)揮榜樣示范作用;同時,執(zhí)行制度的尺度要一致,不能你緊我松,那么廣大員工自然而然也會逐步遵守。


相反,如果一個單位的管理者覺得自身可以凌駕于制度之外,或者執(zhí)行不公,那么員工就會對制度置之不理,或者會有抵觸情緒。所以,只有讓制度當(dāng)“老板”,“制度面前人人平等”,杜絕“特殊員工”,才能回歸制度的本源,體現(xiàn)文化的導(dǎo)向,企業(yè)才會有序運行,產(chǎn)生更大的效益。


?其次,制度執(zhí)行務(wù)必從嚴(yán)。制度最重要的是要保持其剛性特征,通過剛性制度和柔性理念的相互配合,做到剛?cè)嵯酀?,使員工能夠逐步改變行為模式,一言一行符合企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要。


比如在制度中強化“向質(zhì)量效益聚焦”的理念,就要讓多創(chuàng)效益的單位和員工得到獎勵,讓員工對制度的權(quán)威和效力深信不移,逐漸形成時時處處創(chuàng)效增效的行為習(xí)慣。


又如大力倡導(dǎo)“清正廉潔”的理念,就要從制度執(zhí)行上拉起“高壓線”,對敢于觸犯者嚴(yán)厲懲處,讓“違規(guī)成本”成為明白賬,心存僥幸的人就會越來越少,企業(yè)內(nèi)部廉潔文化的氛圍就會形成。 


?第三,關(guān)鍵要落實到崗位。文化和制度都需要“落地生根”,最終要與崗位工作結(jié)合才能起作用、見成效。


在新常態(tài)下,迫切要求企業(yè)改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展,要從上到下梳理流程,推進制度標(biāo)準(zhǔn)化改造,強化文化導(dǎo)向,推進制度完善,做到“內(nèi)化于心、固化于制、外化于行”,從而提高責(zé)任心,增強執(zhí)行力,促進管理升級,將企業(yè)管理納入依法合規(guī)經(jīng)營軌道。通過狠抓制度執(zhí)行,強化習(xí)慣養(yǎng)成,讓核心價值觀在基層生根、在崗位踐行,進一步匯聚全員力量,推動文化優(yōu)勢轉(zhuǎn)化,持續(xù)提升企業(yè)的軟實力和競爭力。


--- THE END ---






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